엑셀 10가지 팁

컴퓨터, 엑셀

1. 분수 입력하기
문제상황 )

엑셀에서 분수를 입력하면 이를 날짜로 인식을 하게 되어 분수를 입력할 수가 없다.
잘못된 예제) 2/3 -> 02월03일

해결방안 )

0 분수값 → "0"을 먼저 쓴 후 표시할 분수값 입력
올바른 예제) 0 2/3 -> 2/3

2.셀에 현재 시간 / 날짜 입력하기
문제상황)

셀에 현재 시간이나 오늘의 날짜를 입력하기 위해서 일일이 타이핑을 할 필요가 없다.

해결방안 )

간단한 단축키로 입력이 가능하다.
오늘의 날짜를 입력하는 단축키 - "Ctrl + ;"
현재 시간을 입력하는 단축키 - "Ctrl + :"

3.통합문서 전환하기
해결방안 )

2개 이상 열어 놓고 서로 참조하면서 작업을 할 경우 Ctrl + Tab 키를 이용하여 여러 통합 문서를 전환할 수 있다.

4.엑셀 기동시 자동으로 특정 파일 열기

문제점 )

회사 내에서나 개인적으로 자주 사용하는 파일이 있는 경우, 엑셀을 실행시킨 후 이를 매번 열기란 다소 번거로울 것이다. 이런 경우 자동으로 자주 사용되는 파일을 열 수만 있다면 매우 편할 것이다.

해결방안 )

"XLStart"라고 하는 폴더에 자동실행할 파일을 저장해 두면 엑셀 기동시 자동으로 그 파일이 열리게 된다.
엑셀을 설치한 위치는 개인적으로 사용자에 따라 다소 다르겠지만 일반적인 XLStart의 경로는 다음과 같다.
C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeXLStart

5.데이터 타입 변경하기
해결방안 )

엑셀에서 사용하는 데이터의 타입에는 크게 숫자형과 문자형이 있다.
문자형은 좌측 정렬되고 숫자형은 우측 정렬된다.
다음은 숫자형을 문자형으로 변경하는 방법이다.
' (어포스트로피) + 숫자

6.가장 최근에 사용한 행동 반복시키기
해결방안 )

엑셀에서는 똑같은 내용에 대한 행동을 자주 반복하는 경우가 발생한다.
F4 키를 누르면 바로 전에 사용한 행동을 기억하고 있다가 반복시킨다.

7.수식입력시 " = " 기호를 생략하고 계산하기

문제상황 )

엑셀에서는 일반수식을 계산할 때 앞에 " = " 기호를 먼저 입력한 후, 수식이 뒤따라야 결과가 나오게 된다. 그러나 흔히 " = " 기호를 입력하지 않은 상태에서 계산 수식을 입력해 오류가 발생하는 경우를 자주 경험하게 된다.

해결방안 )

① [도구]-[옵션]을 선택한다.
② [Lotus 1-2-3] 탭을 선택하고, [시트 옵션]에서 "Lotus 1-2-3 수식 입력" 확인란에 체크를 한다.
③ " = " 기호를 사용하지 않고 셀에서 계산을 해본다.
" = " 기호를 생략하였으나 제대로된 결과를 볼 수 있을 것이다.함수식의 경우에도 사용된다.

8. 분산되어 있는 셀에 동시에 데이터 입력하기
문제상황 )

엑셀을 사용하다 보면 같은 데이터를 불규칙하게 분산되어 있는 셀에 여러번 입력해야 하는 경우가 있다.

해결방안 )

① 입력하고자 하는 셀들을 선택한다.
선택하는 방법은 Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스 왼쪽버튼을 클릭해 주면 된다.
② 마지막으로 선택한 셀에 사용할 데이터를 입력한 후, Ctrl+Enter를 누르면 선택한 모든 셀에 데이터가 한번에 입력된다.

9. 입력된 데이터의 공백 간단히 제거하기
문제상황 )

엑셀에서는 흔히 외부로부터 데이터를 가져오거나, 다른 프로그램으로부터 데이터를 복사해서 자주 사용하게 되는데, 이런 경우 데이터에 불필요한 공백이 포함된 상태로 불러오게 되는 경우가 많이 발생한다.

해결방안 )

① 공백을 제거하고자 하는 범위를 블록으로 설정한다.
②[편집]-[바꾸기]를 선택하고, [찾을 내용]에는 스페이스바를 한번 눌러 공백하나를 입력하고, [바꿀 내용]은 비워 둔다.
③"모두 바꾸기" 버튼을 눌러 완료시키면, 공백이 없어져 불러온 데이터가 깨끗해진다.

10. 테이블(표)의 제목줄을 매 페이지마다 반복하여 인쇄하기

해결방안 )
표의 내용을 인쇄하게 될 경우, 매 페이지마다 표의 제목이 상단에 표기된다면 매우 편리할 것이며, 다음과 같이 설정하면 이를 해결할 수 있다.

① [파일]-[페이지 설정]에서 [시트]탭을 선택한다.
② [반복할 행]부분에 커서를 입력하고, 반복 인쇄할 행(2번째 행)의 아무 곳에나 마우스로 클릭하면 2번째 행 전체가 깜빡거리면서 [반복할 행] 부분에 그 값이 입력된다.
③ [파일]-[인쇄 미리 보기]를 선택해 보면 매 페이지마다 상단에 표의 제목이 자동으로 반복 인쇄되는 것을 볼 수 있다.